把一天里的杂事安排顺当,先分清主次和先后顺序
普通人过日子,每天手里攥着的事情其实不少,上班干活、买菜做饭、收拾屋子、还人情往来,哪一件单独拎出来都算不上大事,可堆在一起就容易让人觉得手忙脚乱。很多人一天下来累得不行,却说不清到底办成了什么,问题往往不在事情多,而在于一开始没有把主次和先后理清楚。同样几件事,换个顺序安排,人会轻松很多,结果也更扎实。这里说的都是日常安排的普通思路,不谈什么复杂理论,只讲普通人在家在单位都用得上的道理。
先讲最基本的一层:什么叫主次。一件事有没有必要现在做,通常看两个方面,一是它拖下去会不会变坏,二是它办成了对这一天有多大帮助。比如锅里炖着东西需要盯着,这就是拖不得、变坏很快的事,得放在最前面;而整理抽屉这种事,放两天也不会出问题,就可以往后排。把必须眼下处理的挑出来,剩下的按方便程度排队,心里先有一张轻重清单,比想到什么干什么要强得多。
再讲先后。先后不是随便排的,里面有个很实在的道理,就是有些事会给别的事打基础,得先做。比如先把米淘好下锅,再去洗菜切肉,饭和菜才能差不多同时上桌;如果先摆弄配菜,回头再淘米,往往就会出现饭菜先后脱节、人在厨房来回跑的情况。顺着这种先后做,一件事接一件事都有着落,不用反复返工,这就是普通人把日子做顺最省事的办法。
排顺序的时候,建议先把费力气、费脑子的事放在自己精神最好的时段。人早晨刚起来脑子清楚,适合处理那些需要拿主意、容易出错的事;傍晚疲惫了,就去做不用太动脑子的零碎活儿,比如择菜、擦桌子、归置东西。把难的事赶在前头,后面越做越轻;反过来先挑顺手的做,把难事留到累的时候,往往拖着拖着就不了了之,临了还得熬夜补。
还有一层容易被忽略,就是给一件事留出缓冲。生活里的事很少完全按预想走,路上可能耽搁,锅里可能多煮一会儿,邻居可能临时打招呼说句话。安排时别把每一分钟都排满,在两件事之间留一点空隙,遇到小变化也不至于全盘打乱。很多人觉得自己时间不够,其实是把日程排得太满,一个小岔子就牵着后面一连串都乱了套。
可以拿普通人家的傍晚做个比方。下班路上先想好今晚吃什么、家里还缺什么,顺路把菜买回去;进门先把需要先炖的东西下锅,趁火慢慢烧的工夫,再洗手换衣服、收拾桌上摊着的杂物;饭做好先吃饭,洗碗和归置留到饭后。这么一圈走下来,每件事都顺着上一件的空档接上去,不会站在厨房中央不知道先动哪只手。日子就是这样,靠顺序而不是靠硬赶。
分清主次、排好先后,说到底不是为了把人变成一张时刻表,而是让人心里有数。知道眼下最该做什么,就不会被一件突然冒出来的小事牵着走,也不会因为别人说什么就临时改变自己的节奏。遇到实在排不下的事,坦然放下一两件,等明天再办,比硬撑着样样都抓、结果样样没做好更体面。把这点思路养成习惯,一天下来的踏实感会明显不一样。
判断一件事急不急,还有个很实用的小办法,就是在脑子里问自己一句:今天不办,明天会不会更麻烦。如果答案是没什么区别,那就不必抢到最前面;如果拖一天代价明显变大,比如食材再不收拾就要坏、材料过了提交时间,就归到必须眼下处理的一类。很多人把所有事都当成急事,结果真正急的反而被淹没在一堆不急的事务里,临了手忙脚乱。轻重不是靠感觉,而是靠这一问一问比出来的。
最后提醒一句,方法要落到自己家里的实情上。别人的时间表只能参考,家里几口人、作息几点、厨房顺手程度都不一样,照抄反而别扭。先挑一两件天天都要做的事,试着把主次和先后排一排,做几天觉得顺手了,再慢慢扩到别的事上。理顺不是一次到位的,而是在每天的小事里一点点磨出来的,普通人把日子过顺,靠的就是这份不急不慌的安排。
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